個人情報保護方針
株式会社DG SALES（以下、「当社」という）は、Bubble90の設置によるお客様の節水のサポートを行っております。
当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行わず、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム ― 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止および是正のための措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社は、ご本人様からの個人情報の取扱いに関する苦情および相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、ご本人様が当社の保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止）を受付けます。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
株式会社DG SALES 代表取締役社長 森 之雅
制定：2014年7月1日 改定：2019年4月16日
＜個人情報保護方針の内容についての問い合わせ先＞
株式会社ＤＧ ＳＡＬＥＳ 個人情報保護管理者 小宮 克仁
連絡先：〒110-0015
東京都台東区東上野2-21-3 成宝ビル6Ｆ
電話番号：
03 6240 1909
当社の保有個人データについて
- 事業者の名称
株式会社ＤＧＳＡＬＥＳ
- 個人情報保護部門管理者：
水道管理ＴＳ 小宮 克仁 連絡先は末尾＜個人情報苦情及び相談窓口＞
- すべての保有個人データの利用目的
- (1) お客様の個人情報
・ご契約内容を実施し適切に管理するため
- (2) お取引先様の個人情報
・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
- (3) 当社への入社を希望される皆様の個人情報
・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
・採用選考業務のため
- (4) 当社の社員の個人情報
・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
・ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。
・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
・適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)
- (5) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
・当社の接客態度等の向上のため
・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
- (6) 特定個人情報等
・源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため
※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。
開示等の求めに応じる手続
- (1) 開示等の求めの申し出先
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
- (2) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求め方
下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。
なお郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の求めは受け付けておりません。
- a)当社指定の「開示等の請求等申請書」
お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。
- b)本人確認書類
1)ご本人によるお申し込みの場合
・本人の公的証明書（写し）
2)代理人によるお申し込みの場合
下記の書類のうち該当するもののすべて。
- ①代理権確認書類
i.法定代理人
戸籍謄本その他その資格を証明する書類
ii.任意代理人（以下のすべて）
・委任状※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの。
・本人の印鑑登録証証明書
②代理人の身元確認書類
・代理人の公的証明書（写し）
③本人の身元確認書類
・本人の公的証明書（写し）
※公的証明書
以下、アまたはイを言う。
ア以下のいずれかをひとつ
運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書
イ以下の書類をふたつ以上
公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療又は介護保険の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書
※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみご送付下さい。
・当個人情報は、本人からの開示等の求めに応じるために利用いたします。
・本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。
・法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
・本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の求めに応じられない場合がございます。
c)手数料
「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の現金書留にて上記書類にあわせてご同封ください。
上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社ＤＧ ＳＡＬＥＳ 個人情報保護管理者 小宮 克仁
連絡先：〒110-0015
東京都台東区東上野2-21-3 成宝ビル6Ｆ
電話番号：
03 6240 1909
＜認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12F
電話番号
０３－５８６０－７５６５ フリーダイヤル
0120-700-779
